143 lines
8.4 KiB
Markdown
143 lines
8.4 KiB
Markdown
---
|
||
name: account-reconciliation
|
||
description: 收银稽核对账。核对企迈(QianMai)系统账单与外卖平台(京东到家 / 美团外卖 / 饿了么·淘宝闪购)账单是否一致。当用户提供「美团饿了么收银稽核口径」类 Excel、需要做收银稽核 / 平台对账 / 账单核对 / 结算金额比对时使用。讲清数据结构、读取陷阱与逐单对账口径,按实际表灵活适配。
|
||
category: Data & Retrieval
|
||
---
|
||
|
||
# 收银稽核对账 (Account Reconciliation)
|
||
|
||
核对**企迈系统账单**与**外卖平台账单**逐单是否一致,定位差异。覆盖京东到家、美团外卖、饿了么(淘宝闪购)三个平台。
|
||
|
||
## When to use
|
||
|
||
- 用户提供「美团饿了么收银稽核口径」一类的对账 Excel,要求做收银稽核 / 平台对账 / 账单核对。
|
||
- 需要逐单比对「企迈系统结算金额」与「平台结算金额」是否一致、定位差异订单。
|
||
- 需要核对平台佣金、配送费、优惠等科目口径。
|
||
|
||
> ⚠️ 实际 Excel **不保证标准**(表头会错位、字段名会变、订单号带特殊前缀)。
|
||
> **不要硬编码列号**,要按下文方法按「值/语义」定位列。本文字段名是当前样本口径,
|
||
> 遇到新表先做「数据探查」确认,再套用对账逻辑。
|
||
|
||
## Excel 结构
|
||
|
||
通常 7 个 sheet:
|
||
|
||
| sheet | 角色 | 形态 |
|
||
|---|---|---|
|
||
| `对账映射关系` | 口径说明 | 三组(企迈↔京东 / 企迈↔饿了么 / 企迈↔美团)字段映射 + 汇总公式 |
|
||
| `企迈-京东` / `企迈-美团` / `企迈-饿了么` | **企迈系统侧** | **流水拆分表**:一个订单 = 多行,每行一个「结账方式名称」+ 金额 |
|
||
| `平台-京东` / `平台-美团` / `平台-饿了么` | **平台侧** | **宽表**:一个订单 = 一行,几十~上百列 |
|
||
|
||
- 企迈侧需按 `三方订单号` 聚合,对「结账方式名称」透视,金额取 `营业额(元)`。
|
||
- 平台侧一单一行,主键 `订单号`(饿了么为 `订单编号`)。
|
||
|
||
> `对账映射关系` sheet 里的汇总公式用了 `C2/C3/H2/M2/M6` 这类**单元格引用**,存在
|
||
> off-by-one 偏移、部分越界,**不可直接套用**。一律**以实际数据验证为准**。
|
||
|
||
## 数据读取的 5 个坑(务必处理)
|
||
|
||
1. **订单号带前导反引号**:企迈侧订单号/三方订单号以 `` ` `` 前缀存为文本(如
|
||
`` `3365287004676962 ``),平台侧多为纯数字。关联前两边都要 `lstrip('`').strip()`,
|
||
统一转字符串再比较(平台侧 int 大数 `str()` 后无精度问题)。
|
||
|
||
2. **企迈-京东表头与数据错位 ~2 列**:该 sheet 表头标签与列内容**对不上**(表头第 0 列
|
||
写「门店名称」实际放门店编码;表头第 15 列写「优惠拉动营业额」实际放结账方式名称)。
|
||
**不能信任 `企迈-京东` 的表头标签**。美团/饿了么表头一般正常。
|
||
|
||
3. **「结账方式名称」列要按值定位,避开干扰列**:企迈侧同时存在 `结账方式拆分` 和
|
||
`结账方式名称` 两列,**两列都可能含「XX支付」**。正确的「结账方式名称」列应**同时包含**
|
||
结算行的值(如 `美团外卖支付`)**和**佣金行的值(`平台佣金`)。定位方法:
|
||
```
|
||
遍历每一列,取该列所有去重值集合;
|
||
选「同时包含 pay_name 且包含 '平台佣金'」的那一列;
|
||
找不到再退化为「只包含 pay_name」的列。
|
||
```
|
||
这样京东(表头错位)和美团/饿了么(表头正常)都能正确命中。
|
||
|
||
4. **平台字段名有全角/半角括号、尾部空格差异**:如饿了么的
|
||
`平台服务费(含技术服务费和配送服务费) `(全角括号 + 尾部空格)。匹配平台列时用
|
||
「**包含**」而非「精确相等」,必要时去空格再比。
|
||
|
||
5. **平台侧佣金/服务费是负数(扣项)**:平台账单里佣金、平台服务费多为负值(从结算款里扣)。
|
||
与企迈「平台佣金」(正值)比对时**两边取绝对值**。
|
||
|
||
## 关联键
|
||
|
||
```
|
||
企迈.三方订单号 == 平台.订单号 # 京东、美团
|
||
企迈.三方订单号 == 平台.订单编号 # 饿了么
|
||
```
|
||
清洗后取交集;不在交集的订单单独列出(「仅企迈有」「仅平台有」常见于售后单、跨日结算、未同步)。
|
||
|
||
## 对账口径(已用样本逐单验证,差异 = 0.00)
|
||
|
||
判定阈值:`|企迈金额 − 平台金额| < 0.01` 视为一致。
|
||
|
||
### 1) 结算金额(核心,必对)
|
||
|
||
企迈侧取「结账方式名称 = XX支付」那一行的 `营业额`,对平台结算字段:
|
||
|
||
| 平台 | 企迈侧(结账方式名称) | = | 平台侧字段 |
|
||
|---|---|---|---|
|
||
| 京东 | `京东支付` | = | `应结金额` |
|
||
| 美团 | `美团外卖支付` | = | `商家应收款` |
|
||
| 饿了么 | `淘宝闪购支付` | = | `结算金额` |
|
||
|
||
### 2) 佣金(企迈「平台佣金」= 平台收取的全部服务费合计,取绝对值)
|
||
|
||
企迈侧「平台佣金」是平台收取的**全部服务费**(佣金 + 配送等打包),所以平台侧要用
|
||
「**含佣金和配送的平台服务费**」整体比对,而非只看佣金分项:
|
||
|
||
| 平台 | 企迈侧 | = \|Σ平台字段\| |
|
||
|---|---|---|
|
||
| 京东 | `平台佣金` | `总佣金(货款佣金+运费佣金+餐盒费佣金)(可开票)` |
|
||
| 美团 | `平台佣金` | `平台服务费(含佣金和配送服务费)` |
|
||
| 饿了么 | `平台佣金` | `平台服务费(含技术服务费和配送服务费)` + `增值服务费(店铺推广)` |
|
||
|
||
> 很多订单没有「平台佣金」行(企迈侧缺该行)且平台佣金为 0,此时两边都是 0,一致。
|
||
|
||
### 3) 配送费 / 优惠(口径较模糊,建议「展示并人工核对」而非硬判定)
|
||
|
||
企迈侧配送/优惠类结账方式名称(如 `满减配送费`、`折扣商品`、`使用红包`、`满减`、
|
||
`取件服务费`、`商家承担配送费`、`京东秒送货款优惠`、`优惠劵`、`淘宝闪购商家优惠`、
|
||
`店铺满减` 等)与平台侧多个补贴/配送字段是**多对多**关系,映射表组合公式不可靠。
|
||
**建议把企迈这些行的明细 + 平台对应字段并列展示**,标出差额供人工判断,不强行下
|
||
「一致/不一致」结论。
|
||
|
||
## 对账步骤
|
||
|
||
1. **探查**(每个新 Excel 必做):打印各 sheet 行列数;打印企迈侧前几行**带列索引**的
|
||
原始值,确认「三方订单号 / 营业额 / 结账方式名称」真实列位置(注意京东错位);
|
||
打印平台侧表头,确认结算/佣金字段真实列名(注意全角/空格)。
|
||
|
||
2. **建企迈索引**:按 `三方订单号` 分组(清洗反引号),对「结账方式名称」透视
|
||
`营业额` 求和,得到每单 `{结账方式名称: 金额}`。
|
||
|
||
3. **建平台索引**:按 `订单号/订单编号` 分组(清洗反引号),取结算字段、佣金字段
|
||
(佣金可能多个字段求和)。
|
||
|
||
4. **逐单比对**:对交集订单,比「结算」「佣金」(取绝对值),算差额,<0.01 判一致;
|
||
配送/优惠并列展示明细。
|
||
|
||
5. **输出**:
|
||
- 报告(markdown):每平台订单数对比、仅单边存在的订单、逐单核对表
|
||
(企迈结算 / 平台结算 / 差 / 一致;企迈佣金 / 平台佣金 / 差 / 一致)、
|
||
企迈侧结账方式名称分布。
|
||
- 明细(CSV,用 `utf-8-sig` 便于 Excel 打开):逐单各科目金额 + 企迈拆分串。
|
||
|
||
## 运行环境
|
||
|
||
- 本仓库用 poetry,读 Excel 用 `openpyxl`:`load_workbook(path, data_only=True)` 取计算值。
|
||
- 临时脚本放 `/tmp`,运行 `poetry run python /tmp/xxx.py`。
|
||
- 注意:用 heredoc 写脚本在本环境可能不落盘,**用文件写入工具创建脚本**更可靠。
|
||
|
||
## 排查
|
||
|
||
- **关联数为 0**:订单号没对上 —— 检查反引号清洗、int/str 类型、是否取错 key 列
|
||
(平台侧有「订单序号」「结算id」等多个像 key 的列,认准「订单号/订单编号」)。
|
||
- **某字段全为 NA**:平台 sheet 实际列名与配置不符,用「包含」匹配并核对全角/空格。
|
||
- **结算对得上但佣金对不上**:先确认企迈「平台佣金」列是否被「结账方式拆分」干扰列
|
||
顶替(见读取坑第 3 点);再确认平台侧佣金是否需多字段求和、是否取绝对值。
|
||
- **新平台 / 列名变化**:先做「探查」确认结算、佣金字段真实列名,再按对账口径表配置;
|
||
佣金若多字段组合,用「Σ后取绝对值」与企迈「平台佣金」比。
|