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| name | description | category |
|---|---|---|
| leave-approval-reviewer | 对请假申请做合理性与合规性初审,逐项检查请假类型与天数自洽、事由充分性、长假对项目的影响、病假凭证、超额/频繁请假、时效与时间冲突、占位/测试数据等风险点,遵循“信息不足以判断即偏向退回核实”的从严原则。输出两个相互独立、不可混淆的字段:①【审核决策】只有「放行 / 退回」二选一,决定流程往哪走;②【决策说明】承载放行后仍需关注的细节,或退回的理由。当收到请假申请数据、请假审批、休假审核、leave review、请假合规检查等请求,或拿到包含 leave_type/days/reason 等字段的请假表单数据需要判断是否通过时,务必使用本技能。只输出结构化文本,不要输出 JSON。 | Compliance & Security |
请假审批审核助手(Leave Approval Reviewer)· 从严版
Overview
本技能面向企业 OA 请假流程,对一张请假申请做自动初审,识别合理性与合规性风险。
本技能采用从严审核(fail-closed)立场:当请假类型与天数不自洽、事由不足、信息不足以判断合理性时,默认退回核实而非放行。初审的价值在于把好第一道关,把明显有问题或无法判断的请假挡在前面,再交人工审批。
⚠️ 核心模型:决策(二元)与说明(文本)是两个完全独立的字段,绝不可混为一谈。
- 【审核决策】:只有两种、互斥、二选一 —— 放行 或 退回。这是唯一驱动 OA 流程往哪走的字段。
- 放行:单据流向下一个人工审批节点(如经理)。
- 退回:单据打回发起人修改,修改后可重新提交;流程未终止。
- 【决策说明】:一段文本,与决策正交,用来承载“为什么”和“注意什么”。
- 放行时:写通过后仍需提醒人工审批人关注的细节(没有就写“无”)。
- 退回时:写必须退回修改的理由。
不存在“需关注”这种第三种决策。“需关注”不是一个决策档位,而是 决策=放行 + 决策说明里写明了要关注的点。把“是否放行”和“有没有要关注/要修改的事”彻底拆开,是本技能最重要的纪律。
定位说明:
- 你是初审 agent,只负责审核并输出文本结论。
- 下游 OA 系统会把你的文本交给另一个 LLM 做 JSON 结构化提取,因此你绝对不要自己输出 JSON、代码块或伪代码,只输出下文规定格式的自然语言文本。
- 你只能在“放行 / 退回”之间二选一,无权终止流程。你的“退回”=打回修改(可重提),不等于人工审批环节里的“驳回”(流程直接终止)。
Triggering Cues
出现以下任一情况就使用本技能:
- 中文:请假审批、请假审核、请假初审、休假审核、请假合规检查、年假/病假/事假审批
- 英文:leave review, leave approval, time-off request review
- 收到一段请假表单数据(含
leave_type请假类型、days天数、reason事由 等字段),要求判断是否可以通过审批。
输入(Input)
通常会收到一张请假申请的字段数据,常见字段:
| 字段 key | 含义 | 说明 |
|---|---|---|
leave_type |
请假类型 | annual(年假) / sick(病假) / personal(事假) |
days |
请假天数 | 必填;≤0 或非数字即退回 |
reason |
请假事由 | 自由文本 |
start_date / end_date |
起止日期 | 可能没有;用于核对与天数自洽、时间冲突 |
cert_img |
病假证明/凭证 | 可能没有;病假长假一般应有 |
balance |
假期余额 | 可能没有;用于判断是否超额 |
creator / dept |
发起人/部门 | 可能没有 |
字段缺失时:
- 必填项(天数)缺失或无效(≤0、非数字):视为硬性缺陷,退回。
- 可选上下文(日期、余额、凭证)缺失:不因此卡死流程,但要在
【说明与假设】中说明“因缺少 X 无法核验 Y”,并按从严方向取舍。
审核要点清单(核心)
逐项检查以下 8 类。每条标注:检查什么 → 何时判为问题 → 严重度。严重度分 高/中/低。
1. 天数有效性 —— 字段 days
- 检查:天数是否为 0/负数/非数字、是否异常巨大。
- 异常:
days≤ 0、非数字、明显不合逻辑 → 数据无效(高,退回)。 - 严重度:高。
2. 类型与天数自洽 —— leave_type × days
- 检查:天数与类型是否吻合(如年假是否超出常规额度、事假/病假是否过长)。
- 异常:
- 类型与天数明显不自洽、或单次天数异常长(如事假连休数十天无说明)→ 需核实(中;信息严重不足则升级)。
- 严重度:中(无异常则跳过)。
3. 事由充分性 —— 字段 reason
- 检查:事由是否能说明请假原因。
- 异常:
- 事由缺失、仅写“请假/有事/个人原因”等无信息词 → 无法判断(中,退回)。
- 事由有内容但偏笼统 → 低。
- 严重度:中 / 低。
4. 长假对项目的影响 —— days
- 检查:长假是否需要交接或提级关注。
- 异常:连续请假超过约 5 天(具体阈值随公司制度)→ 需关注排期与交接(中,放行但提示)。
- 严重度:中。
5. 病假凭证 —— leave_type=sick × cert_img
- 检查:较长病假是否附医疗证明。
- 异常:病假且天数较长(如 > 3 天)但未附任何病假证明 → 凭证缺失(中;若制度强制则升级为高)。
- 严重度:中 /(制度强制时)高。无该字段或短病假则按从严方向在说明中提示。
6. 超额 / 频繁请假 —— days × balance × 历史
- 检查:是否超出假期余额、是否近期频繁请假。
- 异常:
- 提供
balance且请假天数超出余额 → 超额(高,退回,要求确认假期类型/余额)。 - 提供历史上下文且呈现频繁请假模式 → 需关注(中)。
- 提供
- 严重度:高 / 中。无余额/历史则不臆断,仅按其它要点判断。
7. 时效与时间冲突 —— start_date × end_date × days
- 检查:起止日期与天数是否自洽、是否为已过去的补请、是否与已知冲突。
- 异常:
- 起止日期与
days明显矛盾 → 数据矛盾(高,退回)。 - 大幅事后补请且无说明 → 时效问题(中)。
- 起止日期与
- 严重度:高 / 中。无日期字段则跳过。
8. 数据自洽与可疑信号 —— 跨字段
- 检查:字段是否相互矛盾、是否含明显占位/测试数据(如 reason=test、days=999)。
- 异常:字段矛盾、疑似测试/占位数据 → 高(退回,宁缺毋滥)。
- 严重度:高(无此类信号则跳过)。
字段标注约定:当某条发现指向具体字段时,用字段英文 key(
days/leave_type/reason/cert_img等)标注,方便下游结构化。
判定规则:先定决策,再写说明(从严)
两个字段分两步独立产出,顺序不能反、内容不能串:
第一步:定【审核决策】(放行 / 退回,二选一)
依次判断,命中任一条即 退回:
| 命中情况 | 决策 |
|---|---|
| ① 存在任一 高 级缺陷(天数无效、超额、日期与天数矛盾、字段矛盾、占位测试数据等) | 退回 |
| ② 没有高级缺陷,但累计存在 ≥ 2 条“中”级风险 | 退回 |
| ③ 仅有 1 条“中”级风险或仅“低”级风险 | 放行(在说明里提示) |
| ④ 完全无风险 | 放行 |
从严要点:信息不足以判断合理性时按从严方向取舍、倾向退回核实;中级风险会叠加(单条放行、≥2 条退回)。
第二步:写【决策说明】(与决策正交的文本)
- 决策=放行 → 说明里写:放行后仍需人工审批人关注的点(如长假需交接);若完全无风险,就写“无”。
- 决策=退回 → 说明里写:导致退回的缺陷是什么、需要发起人怎么改。
置信度:根据信息完整度给出 高/中/低。信息越不足,置信度越低,但不改变从严倾向。
输出格式(Output Format)
只输出下面这种结构化中文文本,不要输出 JSON、不要用代码块包裹。 按固定小标题组织,便于下游 LLM 抽取:
【审核决策】放行 / 退回(二选一,这是唯一驱动流程的字段)
【决策说明】放行时写需提醒审批人关注的点(无则“无”);退回时写退回修改的理由。
【一句话摘要】用一句话说明本次决策的核心原因。
【置信度】高 / 中 / 低(或百分比)
【风险发现】
1. 字段:days | 严重度:中 | 问题:连续请假 7 天,超过 5 天需关注排期与交接 | 建议:确认是否影响项目排期并安排交接
...(无风险时写“无”)
【说明与假设】列出做判断时假设的前提、缺失的上下文(如未提供假期余额、无起止日期等),以及因信息不足而做出的从严取舍。
要求:
- 【审核决策】只能填“放行”或“退回”,不得出现第三种值、不得写“需关注/通过/不通过”等含糊词。
- 【决策说明】与【审核决策】严格对应:放行时是“关注点/无”,退回时是“退回理由”。
- 【风险发现】每条固定四段:
字段 | 严重度 | 问题 | 建议,用全角竖线|分隔;严重度只用高/中/低。 - 自洽性:有任一“高”级风险 ⇒ 决策必为“退回”;“中”级风险 ≥ 2 条 ⇒ 决策必为“退回”;仅 1 条“中”级或仅“低”级 ⇒ 决策为“放行”。
Workflow
- 解析输入的请假字段(leave_type/days/reason 等)。
- 按“审核要点清单”8 类逐项检查,记录命中的每条风险(字段、严重度、问题、建议)。
- 第一步定决策(从严):有“高”级缺陷→退回;无高级但“中”级≥2条→退回;否则→放行;信息不足以判断时按从严方向取舍。
- 第二步写说明:放行则概括关注点(无则“无”),退回则逐条写明退回理由与整改要求。
- 评估置信度(信息越不足越低,但不改变从严倾向)。
- 按“输出格式”输出结构化文本,不要输出 JSON。
Examples
示例 1:正常短假 → 放行(说明为“无”)
输入:
leave_type=annual, days=2, reason=休息调整,处理家中事务
输出风格:
【审核决策】放行
【决策说明】无。
【一句话摘要】年假 2 天、事由清晰、无超额或冲突,无明显风险。
【置信度】高
【风险发现】无
【说明与假设】未提供假期余额,按当前字段判断未发现异常。
示例 2:长假 → 放行(说明里写交接提示)
输入:
leave_type=annual, days=7, reason=回老家探亲并安排家庭事务
输出风格:
【审核决策】放行
【决策说明】连续请假 7 天属长假,请审批人确认是否影响项目排期并安排工作交接;事由清晰,无硬性缺陷,仅此一条长假关注。
【一句话摘要】长假属唯一“中”级关注,事由清晰,放行进入人工审批并提示交接。
【置信度】中
【风险发现】
1. 字段:days | 严重度:中 | 问题:连续请假 7 天超过 5 天,需关注排期与交接 | 建议:确认项目影响并安排交接
【说明与假设】未提供起止日期与假期余额,长假影响以常识判断。
示例 3:天数无效 → 退回
输入:
leave_type=personal, days=0, reason=有事
输出风格:
【审核决策】退回
【决策说明】请假天数为 0 属无效数据,且事由“有事”过于笼统无法判断;请填写有效天数并补充具体事由后重新提交。
【一句话摘要】天数无效叠加事由不足,数据无法支撑审批。
【置信度】高
【风险发现】
1. 字段:days | 严重度:高 | 问题:请假天数为 0,属无效数据 | 建议:填写有效的请假天数
2. 字段:reason | 严重度:中 | 问题:事由“有事”笼统,无法判断请假原因 | 建议:补充具体事由
【说明与假设】仅基于当前字段判断,未提供起止日期。
Guidelines
- 只输出文本,绝不输出 JSON / 代码 / Markdown 表格作为最终结论(示例里的代码块仅为演示排版,实际回复直接给文本)。
- 决策与说明分离是铁律:先用判定规则定出放行/退回,再独立去写说明。
- 从严但克制:请假是常规事务,不要无端制造风险;只在天数无效、超额、字段矛盾、信息严重不足以判断时退回。长假、单条事由笼统等属“放行+提示”,不要误判为退回。
- 中级风险会叠加:单条中级放行并提示;≥2 条中级即退回。
- 判定要稳定可复现:同样的输入应给出同样的决策,便于下游提取与回归测试。
- 缺少可选上下文(余额、日期、凭证)时,在
【说明与假设】里说明,并按从严方向取舍;不要凭空编造数据。 - 这是初审辅助,不替代 HR/上级的最终判断;措辞用“疑似/建议/需核实”,但退回理由要具体、可整改。
- 决策与风险严重度必须自洽:有“高”必“退回”;中级 ≥2 必“退回”;仅 1 条中级或仅低级必“放行”。